Richtlijnen Ongewenst Gedrag

Waarom?
Bij de Stichting Triathlon De Line Crossers Biesbosch Werkendam, en het door hen gefaciliteerde evenement(en) komt iedereen voor zijn/haar plezier en met sportieve doelstellingen samen. Ons bestuur, de wedstrijdorganisatie, vrijwilligers, leveranciers, sponsoren, bezoekers en deelnemers voelen zich verantwoordelijk voor het realiseren van een prettig en veilig sportklimaat. Toch kunnen er situaties ontstaan waarin er sprake is van ongewenst gedrag.

Wat is ongewenst gedrag?
Ongewenst gedrag kan zich in zeer uiteenlopende vormen voordoen. Onder ongewenst gedrag wordt verstaan machtsmisbruik, intimidatie, ongewenste intimiteiten, discriminatie, verbale agressie, fysiek en verbaal geweld, excessief pesten en consequent negatief benaderen. Het in enigerlei vorm doen van uitspraken over, het verrichten van handelingen jegens of het nemen van beslissingen over personen die beledigend zijn voor die personen vanwege hun ras, godsdienst, geslacht, levensovertuiging of seksuele geaardheid, dan wel het maken van enig onderscheid op basis van deze factoren zijn allemaal voorbeelden van ongewenst (grensoverschrijdend) gedrag. Ten behoeve van de preventie en de aanpak van dergelijke situaties zijn deze richtlijnen opgesteld. Wij hopen dat van deze richtlijnen een preventieve werking zal uitgaan. Verder zullen deze richtlijnen bijdragen aan het op een correcte manier reageren op ongewenst gedrag.

Ongewenste intimiteiten
Zoals bovenstaand aangegeven bestaan er vele uitingsvormen van grensoverschrijdend gedrag, ongewenste intimiteiten is daar één van en uit zich in gedrag dat in strijd is met de sociaal-ethische moraal. Het welzijn en de lichamelijke en/of psychische integriteit van de een mag nooit ondergeschikt worden gemaakt aan de bevrediging van de behoeften van de ander. Als voorbeelden van grensoverschrijdend gedrag kunnen worden genoemd: iedere ongewenste seksuele toenadering in de vorm van verzoeken om seksuele gunsten of ander verbaal, non-verbaal of fysiek gedrag. Het verbaal scheppen van een seksueel/erotisch geladen sfeer.

Uitgangspunten
Niemand mag activiteiten binnen het verband van de stichting of wedstrijdorganisatie gebruiken voor doeleinden van eigen nut of bevrediging, die in strijd zijn met de integriteit van anderen. Ongewenste intimiteiten van welke aard dan ook worden onder geen beding getolereerd.

Richtlijnen
Deze richtlijnen geven een aantal afspraken en daaruit voortvloeiende handelwijzen voor situaties waar sprake is van ongewenst gedrag of een vermoeden daarvan. Indien de beschreven handelswijze van deze richtlijnen wordt gevolgd, kan een en ander uiteindelijk leiden tot een uitspraak van het bestuur met mogelijke sancties tegen de beklaagde. In de tekst worden personen beschreven in de mannelijke vorm, dit protocol is uiteraard van toepassing op zowel mannen als vrouwen.

Preventie
Het bestuur verplicht allen zich te gedragen volgens de richtlijnen. Het bestuur zal personen, die veroordeeld werden voor handelingen in strijd met de richtlijnen, weigeren voor een functie binnen de stichting en/of wedstrijdorganisatie. Bij twijfel zal gevraagd worden om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en /of een antecedentenonderzoek.

Mondelinge melding
Wanneer een klager slechts, of eerst, advies wil inwinnen over een voorval of een reeks van (mogelijk) ongewenst gedrag, kan contact worden gezocht met de vertrouwenspersoon van de NTB (https://www.triathlonbond.nl/kenniscentrum/veilige-sport). De vertrouwenspersonen zijn via het bondsbureau bereikbaar (085-0701800).

De vertrouwenspersoon geeft informatie en tracht een passend advies te geven. Indien nodig kan de vertrouwenspersoon een bestuurslid aanspreken om te overleggen. Zo nodig kan ook een afspraak worden gemaakt met beklaagde. Zo nodig kan een afspraak worden gemaakt om later te bespreken of de situatie naar wens kon worden opgelost. Indien noodzakelijk wordt het advies gegeven een schriftelijke melding te doen. Het kan zijn dat een klager wil dat een vertrouwenspersoon alle informatie vertrouwelijk behandeld en misschien zelfs bepaalde informatie geheim houdt. De vertrouwenspersoon beslist uiteindelijk, op basis van risicoanalyse en soort aanklacht, of de melding of bepaalde informatie geheim kan blijven. Een vertrouwenspersoon moet er zijn voor klager én beklaagde, beiden moeten hun verhaal kwijt kunnen. Bij elk gesprek vult de vertrouwenspersoon samen met de melder een formulier in. Naar inzicht van de vertrouwenspersoon zal een melding anoniem kunnen blijven. Het doel daarvan is misverstanden te voorkomen en eventuele afspraken vast te leggen.

Schriftelijk melding
Schriftelijk melden kan ook; een lid dat meent het slachtoffer te zijn van ongewenst gedrag bij activiteiten van de stichting of wedstrijdorganisatie kan hiervan schriftelijk melding maken. De schriftelijke melding kan worden gericht aan zowel de vertrouwenspersoon als het bestuur. Bij een anonieme melding wordt met het bestuur overlegd of toch een verder onderzoek gerechtvaardigd is. Het klachtenformulier is te vinden op de website.

Sancties
Gedragingen die volgens de bovenstaande omschrijving vallen onder (seksueel) grensoverschrijdend gedrag, kunnen worden gesanctioneerd door een procedure waarin hoor en wederhoor zal plaatsvinden. De sancties bestaan o.a. uit het voor korte of langere tijd uitsluiten van vrijwilligerswerk

door persoonsgegevens in een centraal register op te nemen. Ook ontzetting uit het bestuur van de stichting of wedstrijdorganisatie kan een mogelijke sanctie zijn. Seksueel grensoverschrijdende gedragingen met minderjarigen waarvan het bestuur oordeelt dat deze vallen onder het Wetboek van Strafrecht, zullen bij politie/justitie worden gemeld. Daarnaast is het bestuur is verplicht seksuele intimidatie te melden bij de triathlon bond of bij Centrum Veilige Sport.

Besluitvorming
Besluitvorming vindt plaats door het bestuur op basis van het advies van de vertrouwenspersoon.

Persoonsgegevens
Nadat het bestuur een besluit heeft genomen, zal dit bestuur alle documentatie onderbrengen in een voor derden ontoegankelijk archief. Dit gebeurt uitsluitend door het bestuur of daartoe door het bestuur aangewezen persoon. Het doel van deze verwerking is het beschikbaar blijven van de gegevens, zodat kan worden voorkomen dat een mogelijke beklaagde zich gedurende de periode dat hij mocht zijn uitgesloten, opnieuw als lid van het bestuur of wedstrijdorganisatie wordt geaccepteerd.

Dit protocol is vastgesteld door het bestuur van de Stichting Triathlon DE Line Crossers Biesbosch Werkendam

Gedragsregels Stichting Triathlon De Line Crossers Biesbosch Werkendam

  1.  Ik accepteer en respecteer de ander zoals hij is en discrimineer niet. Iedereen telt mee.
  2. Ik houd rekening met de grenzen die de ander aangeeft.
  3. Ik val de ander niet lastig
  4. Ik berokken de ander geen schade
  5. Ik maak op geen enkele wijze misbruik van mijn machtspositie.
  6. Ik scheld niet en maak geen (gemene) grappen of opmerkingen over anderen
  7. Ik negeer de ander niet
  8. Ik doe niet mee aan pesten, uitlachen of roddelen.
  9. Ik vecht niet, ik gebruik geen geweld, ik bedreig de ander niet, ik neem geen wapens mee.
  10. Ik kom niet ongewenst te dichtbij en raak de ander niet tegen zijn of haar wil aan.
  11. Ik geef de ander geen ongewenste seksueel getinte aandacht.
  12. Ik stel geen ongepaste vragen en maak geen ongewenste opmerkingen over iemands persoonlijk leven of uiterlijk.
  13. Als iemand mij hinder of lastig valt dan vraag ik hem/haar daarmee te stoppen. Als dat niet helpt, vraag ik een ander om hulp.
  14. Ik help anderen om zich ook aan deze afspraken te houden en spreek degene die zich daar niet aan houdt erop aan en meld dit zo nodig bij het bestuur.